Word: Durchlaufende Nummerierung, Beschriftung

Mittwoch, Juli 21, 2010 19:26
Posted in category Computer (Programme), Office, Word

Beschriftung einfügen

Bei einer Arbeit gibt es immer Dinge die durchlaufend nummeriert werden (abgesehen von Überschriften), z.B. Tabellen, Bildern, Formeln, ect. Die Nummerierung kann manuell vorgenommen werden, sprich Sie schreiben Bild 1, Bild 2, Bild 3,… Es tritt jedoch ein großes Problem auf, wenn Sie ein weiteres Bild einfügen wollen. Nun müssen Sie alle Bilder manuell abändern, damit die Zählreihenfolge eingehalten wird.

Dieses Problem können Sie relativ einfach umgehen. Statt jedes Bild (gilt natürlich auch für andere nummerierte Ding) manuell zu nummerieren sollten Sie dies von Word übernehmen lassen. Klicken Sie hierfür auf den Reiter Verweise. In der Einteilung Beschriftung finden Sie den Button Beschriftung einfügen. Es öffnet sich ein kleines Fenster. In dem Punkt Optionen können Sie eine Art auswählen. Sollte das Richtige nicht vorhanden sein, so können Sie dies über den Button Neue Bezeichnung… hinzufügen (kleine Anmerkung Abbildungen werden – zumindest in der Technik – mit Bild beschrieben und nicht mit Abbildung). Mit einem Klick auf den Button OK wird diese in das Dokument eingefügt. Sollten Sie vor dieser Beschriftung eine Neue einfügen, so wird die Zahl automatisch erhöht.

Formatierung der Beschriftung

Standardmäßig wird diese Beschriftung blau dargestellt. Diese Formatierung lässt sich einfach abändern. In dem Reiter Start finden Sie die Einteilung Formatvorlage. Nachdem Sie diese geöffnet haben (kleiner Button mit einem Pfeil) wird eine Liste angezeigt. Wählen Sie die Formatvorlage Beschriftung. Mit einem Rechtsklick öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie den Punkt Ändern…. Nun können Sie alle Einstellungen vornehmen, diese betreffen jedoch nur die Beschriftungen, nicht den Text oder die Überschriften. Am unteren Rand des Fensters gibt es die Auswahlmöglichkeit, dass diese Änderung nur für dieses Dokument übernommen wird oder für alle weiteren auch.

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One Response to “Word: Durchlaufende Nummerierung, Beschriftung”

  1. Arbeit in Word erstellen » Beitrag » Gratis-Tube.de says:

    Februar 10th, 2011 at 18:44

    [...] Durchlaufende Nummerierung in Word [...]

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