Das Plugin ist für alle Office-Versionen ab 2007 gültig. Diese Funktion wird nicht nur bei Word erweitert, sondern auch bei den anderen Anwendungen wie z.B. Excel.

Unter Windows 7 werden die Ordner-Einstellungen automatisch für alle Ordner angewandt. Diese nehmen Sie im Explorer in der rechten Menüleiste unter dem Punkt Ansicht ändern vor.

Sollte einem Ordner ein spezieller Ordner-Typ zugewiesen werden, wird die Änderung ignoriert. Dies ist z.B. bei dem Ordner „Eigenen Bilder“ der Fall. Der Ordnerinhalt wird bei der Einstellung „Details“ nicht in der bekannten Listenform aufgeführt, sondern als „Große Symbole“.

Um dies zu beheben müssen Sie auf den Ordner mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie im Menü den Punkt Eigenschaften. In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie in den Reiter Anpassen wechseln. Unter Ordnertyp wählen Sie im DropDown-Menü den Punkt Allgemeine Elemente.

Nun werden die allgemeinen Einstellungen auch auf diesen Ordner angewandt.

Einstellungen für Windows XP

Beim Ändern der Ansicht im Explorer-Menü unter dem Button Ansichten wird diese Einstellung nur für den betrachteten Ordnerinhalt angewandt. Um diese Einstellung für alle Ordner zu übernehmen müssen Sie im Explorer-Menü den Punkt Extras -> Ordneroptionen wählen. Es öffnet sich ein neues Fenster, wechseln Sie hier in den Reiter Ansicht. Nach einem Klick auf den Button Für alle übernehmen werden Sie gefragt, ob Sie die aktuellen Ordnereinstellungen auf alle Ordner anwenden wollen. Nach dem Bestätigen dieser Frage und dem Schließen des Fensters über OK, werden diese Einstellungen auf alle Ordner angewandt.

Um einzelne Seiten in ein anderes Format zu überführen müssen Sie zuerst einen Abschnittswechsel einfügen. Diese Funktion finden Sie im Reiter Seitenlayout, Kategorie Seite einrichten unter dem Button Umbrüche. Wählen Sie den Menü-Punkt Nächste Seite. Die Besonderheit gegenüber einem normalen Seitenumbruch (Strg + Enter) ist, dass die Verknüpfung zu den vorigen Seiten getrennt wird. Das bedeutet, dass auch z.B. Seitennummerierungen von eins wieder beginnen können.

Auf der neuen Seite können Sie nun unter Seitenlayout -> Seite einrichten -> die Orientierung umstellen.

Anmerkungen

Bei zwei verschiedenen Orientierungen in einem Word-Dokument sollten Sie beachten, dass die Fußzeilen bei einer ausgedruckten Ausgabe sich ebenfalls um 90° drehen. Sollten Sie Ihr Dokument z.B. im Hochformat binden, so ist bei den „Querformat-Seiten“ die Fußzeile am rechten Seitenrand.

Um diesem „Problem“ entgegenzuwirken, müssten Sie den Inhalt auf besagten Seiten ändern und die Ausrichtung kontinuierlich auf Hochformat belassen.

Video zum Thema von Spiegel Online

Bilder der Türme von Suurhusen und Pisa

Unter Zeilennummerierungsoptionen -> Zeilennummern… können Sie z.B. den Startwert festlegen. Hier können Sie z.B. einstellen ob mit einem Abschnittswechsel (Seitenlayout -> Umbrüche -> Nächste Seite) eine neue Nummerierung begonnen werden soll oder ob die aktuelle fortgesetzt wird.

Unter Zählintervalle werden nur die n-ten Zahlen angezeigt.

Beispiel: Zeilennummern

1. Im Explorer-Menü auf Extras -> Ordneroptionen klicken
2. In das Raster Ansicht wechseln
3. Haken bei Geschützte Systemdateien ausblenden entfernen. Die Warnmeldung mit Ja bestätigen.
4. Am unteren Ende der Einstellung gibt es zusätzlich die Option Versteckte Dateien und Ordner. Hier müssen Sie den Radio-Button bei Alle Dateien und Ordner anzeigen setzen
5. Dialogfeld mit OK schließen und speichern

Screenshot der Ordneroptionen

Bei Google Mail (GMail) gibt es neben der Archivierung auch die Möglichkeit eine E-Mail in einem Label abzuspeichern. Dieses Label ist eine Art Ordner, im Gegensatz zu Windows kann man jedoch eine E-Mail in mehreren Labels einordnen. Die Labels helfen hierbei, eine gewisse Ordnung in das Postfach zu bringen. Diese Archivierung nimmt jedoch auch Zeit in Anspruch. Es ist jedoch auch möglich, dass Sie die E-Mail automatisch einem Label zuordnen lassen. Dies bietet sich vor allem bei der gleichen Mailadresse an, z.B. E-Mails vom Arbeitgeber, Bekannten oder auch von Facebook und Co.

Anleitung: automatisch Labels Emails zuordnen

Die Umsetzung geschieht mit dem sog. Filter. Dieser befindet sich neben der Mail-Suche: Filter erstellen. Klicken Sie auf den Link. Im folgenden Formular müssen Sie die Kriterien für die Filterung einstellen, z.B. die E-Mail-Adresse Ihres Lebenspartners. Im nächsten Schritt wählen Sie aus, welche Aktion durchgeführt werden soll. Unter Label anbringen können Sie über das Drop-Down-Menü das passende Label auswählen. Nach erstellen des Filters wird in Zukunft dieser E-Mail im Posteingang automatisch das zugehörige Label angehängt.

Bilder zum Thema:

Wer sich von diesem Preis nicht abschrecken lässt, den erwartet ein einfaches Programm, das ohne größere Probleme die Aufgabe erfüllt (viel mehr jedoch auch nicht).

Bei der Einrichtung des Laufwerks wird zuerst der Name festgelegt, anschließend kann gewählt werden, welche Art es ist. Hierbei kann unter folgenden Arten gewählt werden:

• FTP-Client
• SFTP-Client
• Amazon Laufwerk
• WebDAV
• GroupDrive
• FrontPage

Anschließend werden die Verbindungsdaten eingegeben. Das Laufwerk wird als eigenständiges Netzwerklaufwerk angezeigt. Das Programm wird mit dem Start von Windows ebenfalls gestartet. Bei der Wahl, dass die Verbindung automatisch hergestellt werden soll, wird das Laufwerk auch gleich eingebunden.

Fazit: Das Programm bietet für das Geld nicht sehr viel. Es ist zwar einfach zu bedienen, könnte für den Funktionsumfang aber auch günstiger sein.

Bilder zur getesteten Trail-Version

Die Funktion finden Sie unter der Registerkarte Überprüfen -> Neuer Kommentar. Wählen Sie zuvor den zu korrigierenden Zeilenabschnitt aus und wählen danach diesen Menüpunkt. Der Text wird eingeklammert und Sie können ihn am Rand kommentieren.

Es können auch mit dem Menü-Punkt Überprüfen -> Änderungen nachverfolgen Änderungen hinzugefügt werden. Diese werden am linken Rand durch eine Linie markiert. Bei der Löschung werden die Textinhalte z.B. nicht gelöscht sondern durchgestrichen, so kann der nachfolgende Leser diese Änderung wahrnehmen (gleiches gilt mit einem Kommentar für Formatierungen). Unter dem Punkt Optionen können Sie die Farben zu den genannten Funktionen einstellen, sowie festlegen, wie die Änderung visuell dargestellt wird (z.B. genanntes Löschen oder neu eingefügter Text).

Mit einem Rechtsklick auf die Änderung können diese angenommen bzw. abgelehnt werden. Der Kommentar mit der Formatierung werden ausgeblendet.