Ist der Formeleditor aktiv erscheinen die Einstellmöglichkeiten. Sollten diese nicht angezeigt werden, so erscheint bei aktiver Formel (Sie befinden sich gerade in einer Formel) in dem oberen Fenster-Rand der Button Formeltools. Mit einem Klick auf selbigen werden die Einstellmöglichkeiten erneut angezeigt.

In dem Formeltool-Reiter finden Sie in der Einteilung Strukturen alle wichtigen Symbole bzw. Funktionen (Integrale, Brüche, Wurzeln,…). In der nebenstehenden Spalte finden Sie Einteilung Symbole. Mit einem Klick auf das überstrichene Dreieck öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier können Sie auswählen, welche Art der Symbole angezeigt werden. Je nach Anwendung können Sie hier z.B. das griechische Alphabete statt den mathematischen  Zeichen wählen. Mit dieser Einstellung müssen Sie nicht immer über den Reiter Symbole ein Symbol einfügen.

Bei einer Arbeit gibt es immer Dinge die durchlaufend nummeriert werden (abgesehen von Überschriften), z.B. Tabellen, Bildern, Formeln, ect. Die Nummerierung kann manuell vorgenommen werden, sprich Sie schreiben Bild 1, Bild 2, Bild 3,… Es tritt jedoch ein großes Problem auf, wenn Sie ein weiteres Bild einfügen wollen. Nun müssen Sie alle Bilder manuell abändern, damit die Zählreihenfolge eingehalten wird.

Dieses Problem können Sie relativ einfach umgehen. Statt jedes Bild (gilt natürlich auch für andere nummerierte Ding) manuell zu nummerieren sollten Sie dies von Word übernehmen lassen. Klicken Sie hierfür auf den Reiter Verweise. In der Einteilung Beschriftung finden Sie den Button Beschriftung einfügen. Es öffnet sich ein kleines Fenster. In dem Punkt Optionen können Sie eine Art auswählen. Sollte das Richtige nicht vorhanden sein, so können Sie dies über den Button Neue Bezeichnung… hinzufügen (kleine Anmerkung Abbildungen werden – zumindest in der Technik – mit Bild beschrieben und nicht mit Abbildung). Mit einem Klick auf den Button OK wird diese in das Dokument eingefügt. Sollten Sie vor dieser Beschriftung eine Neue einfügen, so wird die Zahl automatisch erhöht.

Formatierung der Beschriftung

Standardmäßig wird diese Beschriftung blau dargestellt. Diese Formatierung lässt sich einfach abändern. In dem Reiter Start finden Sie die Einteilung Formatvorlage. Nachdem Sie diese geöffnet haben (kleiner Button mit einem Pfeil) wird eine Liste angezeigt. Wählen Sie die Formatvorlage Beschriftung. Mit einem Rechtsklick öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie den Punkt Ändern…. Nun können Sie alle Einstellungen vornehmen, diese betreffen jedoch nur die Beschriftungen, nicht den Text oder die Überschriften. Am unteren Rand des Fensters gibt es die Auswahlmöglichkeit, dass diese Änderung nur für dieses Dokument übernommen wird oder für alle weiteren auch.

• Abmessungen der Seitenränder einstellen
• Blattausrichtung wählen
• Blattsorte wählen

Diese Einstellungen sind vor allem für die Ausgedruckte Seite wichtig.

Seitenränder anpassen

Standardmäßig sind die Seitenränder auf 2,5 cm bzw. „oben“ 2 cm eingestellt. Es kann vorkommen, dass die Seitenränder neu angepasst werden müssen. Eine neue Einstellung könnte vorgenommen werden, da man z.B. auf der rechten Seite einen breiteren Rand für Handgeschriebene Kommentare erhalten möchte.

• Die Einstellungen werden unter Seitenlayout vorgenommen
• Mit einem Klick auf Seitenränder in der Kategorie Seite einrichten öffnen sich einige Vorlagen.
• Sollte für Sie hier keine passende Vorlage vorhanden sein, so können unter Benutzerdefinierte Seitenränder… eigene Einstellungen vorgenommen werden

Orientierung Horizontal/Vertikal

Unter Orientierung versteht man, ob das Blatt nun horizontal oder vertikal (längs/quer) beschrieben wird. Diese Option finden Sie ebenfalls unter Seitenlayout à Kategorie: Seite einrichten à Orientierung.

Diese Einstellung kann alternativ auch in dem sich öffnenden Fenster für die Seitenränder vorgenommen werden.

Papierformat in Word wählen

Vor allem für gedruckte Dateien sollte diese Einstellung gewählt werden. Dies ermöglicht einen unkomplizierten und richtig ausgerichteten Ausdruck. Die Einstellung wird unter Seitenlayout à Kategorie: Seite einrichten à Größe vorgenommen. Standardmäßig wird DIN A4 gewählt.

Dieser Blog hatte ich längere Zeit unberührt gelassen, so war es doch ein größeres Update von Version 2.4 zu der neuen 3.0. Sollte es in der nächsten Zeit zu Fehlern kommen, so versuche ich diese zu beheben.

Anleitung, Spalten einer Seite in Word:

• Wählen Sie den Reiter Seitenlayout
• In dem Feld Seite einrichten finden Sie den Button Spalten
• Nach einem Klick auf Spalten öffnet sich ein kleines Menü
• Hier können Sie eine voreingestellte Variante auswählen, z.B. Zwei Spalten
• Für eigene Einstellungen klicken Sie auf Weitere Spalten…
• Es öffnet sich ein Fenster. In dem Fenster Spaltenzahl können Sie einstellen, in wie viele Spalten die Seite eingeteilt werden soll.
• Sollten Sie mehr als eine Spalte angeben können Sie die Breite einer Spalte und den Leerraum zwischen zwei Spalten einstellen. Es ist ebenfalls möglich die Spalten über eine Trennline sichtbarer zu trennen (empfiehlt sich für Formelsammlungen).

Warum/Wann Spalten?

1. Spalten bieten sich an, wenn Sie eine Seite kontinuierlich aufteilen wollen. Eine Trennung über eine Tabelle würde bedeuten, dass der Text über alle Seiten auf der linken Spalte verläuft und erst danach über alle Seiten in der rechten.
2. Aufteiung von kurzen Inhalten, wie z.B. Formelsammlung, Worterklärungen, einzelne kurze Erklärungen

Sollte Ihnen diese Anleitung weitergeholfen haben, oder sollten Sie weitere Fragen haben, so freue ich mich über ein Kommentar!

Bei 0:25 min. sieht man übrigens einen großen Flachbildschirm / TV und einen PC, der wohl auch nicht ganz billig war. Da hat er leider am falschen Ende gespart… Armes Deutschland, lustig ist es, doch man sollte sich vielleicht überlegen, ob man in dieser Zeit vielleicht nicht doch eine Wissenssendung ausstrahlen sollte, zum Thema Klopapier vielleicht?