Office, Medien und Co.

Mit Word ist es möglich in einem Dokument mehrere Seitennummerierungen zu verwenden (z.B. das optische Abgrenzen des Inhaltsverzeichnises mit römischen Zahlen). Die Zählfolge wird unterbrochen und neu gestartet, wenn auf einer Seite ein Abschnittswechsel eingefügt wird.

Dieser Abschnittswechsel können Sie unter dem Reiter Seitenlayout einfügen. In der Kategorie Seite einrichten müssen Sie auf den Button Umbrüche -> Nächste Seite klicken. Es wird nun ein Seitenumbruch UND ein Abschnittswechsel eingefügt.

In der Fußzeile des zweiten Abschnitts können Sie nun im Reiter Kopf- und Fußzeilentools in der Kategorie Navigation den Button Mit voriger verknüpfen deaktivieren. Nun wird die Zählfolge in diesem Abschnitt von “1″ begonnen.

Sollten die PDF-Dateien nicht im Firefox angezeigt werden, sondern der Adobe Reader wird separat geöffnet, dann kann dies an zwei Einstellungen liegen. Eine Einstellung finden Sie im Webbrowser selbst, die andere im Reader.

Einstellung im FireFox

Über den Menüpunkt Extras -> Einstellungen… öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie in diesem Fenster das “Blatt” Anwendungen aus. Tippen Sie zur Übersicht in das Input Suche den Begriff adobe ein. Es werden nun nur noch die benötigten Anwendungen angezeigt. Stellen Sie bei allen Dateitypen die Aktion von Adobe Reader .. verwenden auf die Auswahl Adobe Acrobat (in Firefox) um.

Sollten die Dateien nun immernoch im Adobe Reader angezeigt, so sollten Sie den nächsten Punkt ausführen.

Einstellung im Reader

Öffnen Sie die Optionen vom Adobe Reader über das Menü Dokument -> Setup-Assistent für Ein-/Ausgabehilfe. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die verschiedenen Einstellungen festlegen können, wobei jeder Punkt zum gewünschten Ergebnis führ. Bei allen drei Punkten werden Sie durch verschiedene Einstellungen geleitet. Die gesuchte Einstellung befindet sich hier auf dem letzten “Blatt” (Schritt 4 bzw. Schritt 5). Sie gelangen mit dem Button Weiter zu dem nächsten “Blatt”.

In diesem Fenster sind nun drei Checkboxen angezeigt. Die letzte Checkbox PDF-Dokumente im Webbrowser anzeigen müssen Sie hierbei aktivieren. Mit einem Klick auf Fertig werden die Einstellungen übernommen.

Screenshot-Hilfe

Einstellung im FireFox:

Einstellung im Adobe Reader:

Bei den neuen Word-Versionen (2007 & 2010) gibt es unter Windows XP einen Fehler beim Drucken von Formeln. Eine Formel wird nicht mehr gedruckt, wenn sich auf der Seite eine Grafik befindet, die mit Word bearbeitet wurde. Anstelle der Formel erscheinen nur leere Stellen, evtl. noch der Bruchstrich.

Lösungen, wie die Formel als Bild einfügen oder auch die Seite zuerst ohne Bilder drucken, sind an dieser Stelle zwar möglich, sind jedoch für den täglichen Gebrauch keine Lösung.

Die Fehlerbehebung kommt vom Entwickler selbst; es wird ein Installation für “komplexe Schriftzeichen” benötigt. Diese benötigt die Windows-Installations-CD.

Vorgehen bei dieser Installation:

• Öffnen Sie das Startmenü und klicken auf Ausführen
• Es öffnet sich ein kleines Fenster. Tippen Sie in dieses den Befehl intl.cpl und führen diesen aus.
• Wechseln Sie zum Reiter Sprache
• An der ersten Checkbox (Dateien für Sprachen mit komplexen Schriftzeichen…) müssen Sie einen Haken setzen.
• Bestätigen Sie den Dialog uns schließen anschließen das Fenster mit OK.
• Nun müssen Sie die Windows-CD in das Laufwerk einlegen und den PC neu starten. Dieses Sprachpaket wird nun installiert und ermöglicht einen problemlosen Ausdruck ohne “Tricks”.

Oft benötigt man von einer Liste alle Werte, jedoch wegen der Übersichtlichkeit jeden nur einmal. Excel liefert einen Filter, der es ermöglicht doppelte Felder zu löschen bzw. auszublenden.

Markieren Sie hierfür die Spalte mit den Werten. Nun starten Sie über den Reiter Daten die Funktion Erweitert (in der Rubrik Sortieren und Filtern). Unter Umständen erscheint eine Meldung, dass Excel nicht erkennen konnte, welche Zelle die Spaltenbeschriftung darstellt. Diese Meldung können Sie bei dieser Aufgabe vernachlässigen (das oberste Feld wird jedoch als Titel angenommen und nicht zur Filterung berücksichtigt!). Nach einem Klick auf den OK-Button öffnet Excel ein Fenster. Das Feld Listenbereich sollte durch die vorige Markierung ausgefüllt sein, andernfalls müssen Sie hier Ihren Bereich eingeben.

Am unteren Rand finden Sie eine Checkbox mit dem Text Keine Duplikate. Diese müssen Sie aktivieren. Klicken Sie nun auf den OK-Button. Die doppelten Felder werden ausgeblendet.

Beispiel für diesen Filter

Das Programm Tera Copy nutzt den Buffer besser aus und kopiert so Daten schneller. Ein weiterer Vorteil gegenüber dem Windows-Kopier-Tool ist, dass der Vorgang unterbrochen werden kann. Die Anzeige gibt aufschluss über den gesamten Kopiervorgang und die einzelne Datei. Die Hochrechnung der Zeit stimmt meistens. Was Windows XP Nutzer ebenfalls nicht gewohnt sind, ist die Anzeige der Kopiergeschwindigkeit.

Ein Nachteil ergibt sich beim Kopieren einer einzelnen, kleinen Datei. Durch das Aufrufen des Programms dauert der Kopiervorgang unter diesen Umständen länger als mit dem Windows-Tool.